Los acuerdos de trabajo flexibles son cualquier horario fuera del horario laboral habitual (es decir, de 9:00 a 17:00, cinco días a la semana en la oficina). Pueden incluir horarios de entrada y salida más tempranos o más tarde, horarios con disponibilidad en ciertos días (por ejemplo, 10 horas diarias de lunes a jueves en lugar de 8 horas diarias de lunes a viernes) o la posibilidad de trabajar de forma remota durante parte o toda la semana laboral del empleado. El trabajo remoto es cualquier trabajo que se realiza fuera de la sede principal.

Basado en MHA Informe Cuidado del lugar de trabajo 2018Los acuerdos laborales flexibles se asociaron con los entornos laborales más saludables en todas las industrias. El 52 % de los empleados en industrias saludables disfrutaron de acuerdos laborales flexibles. Mientras tanto, solo el 14 % de los empleados en industrias con menor puntuación en salud laboral recibieron acuerdos laborales flexibles. El trabajo flexible permite a los empleados definir el horario que mejor se adapte a sus necesidades, y los lugares de trabajo mantienen una plantilla productiva, comprometida y segura.

Muchos puestos se prestan naturalmente al trabajo remoto o flexible, dependiendo de las responsabilidades del puesto. Un desarrollador web que trabaja en el sitio web de la empresa puede trabajar remotamente o desde casa, pero podría necesitar estar disponible en horario laboral principal, lo que puede limitar la posibilidad de acuerdos de trabajo flexibles. Un redactor de contenido podría no necesitar trabajar en horario laboral principal y puede trabajar tanto remotamente como con flexibilidad.

Alternativas al trabajo remoto

Pero ¿qué se puede hacer por los empleados que no pueden trabajar fácilmente de forma remota o flexible? Puede ser frustrante para los empleados que están en primera línea enterarse de las oportunidades de trabajo flexible disponibles para los empleados en las sedes corporativas. Sin embargo, algunos trabajos, como un dependiente o una enfermera, no pueden realizarse desde casa. Aquí hay algunos consejos para implementar una política justa:

  • Proporcionar la tecnología adecuada para todos. Contar con la tecnología necesaria para el trabajo virtual es esencial para todos los empleados que trabajan a distancia. Esto incluye funciones de teleconferencia o reuniones web, mensajería instantánea, herramientas de gestión de proyectos, acceso remoto a redes y más.
  • Establezca reglas justas sobre quién obtiene los turnos de apertura, cierre y otros. Abrir o cerrar turnos en un restaurante puede ser conveniente o indeseable, dependiendo de cómo interactúen los clientes y cómo se distribuyan las propinas. Decida cómo asignará esos turnos. Si utiliza un sistema basado en el desempeño o el mérito, podría retener a los empleados de calidad durante más tiempo. No elija sistemas injustos, como obligar a los empleados sin hijos a trabajar el turno de noche porque otros empleados tienen familia.
  • Considere turnos escalonados cuando sea posible. Quizás notes que la mayor actividad se produce durante un horario fijo, como de 11:00 a 15:00. En ese caso, no todos los empleados tienen que empezar a las 9:00; algunos pueden optar por turnos más flexibles. Si tienes dos turnos, como uno diurno y otro nocturno, considera añadir un turno flotante para que se superpongan.
  • Dar a los empleados flexibilidad para citas al mediodía. Esto podría funcionar bien si tienes prisas en horarios específicos. Muchos médicos o terapeutas solo están disponibles para citas en horario laboral. Quizás puedas reservar empleados por periodos de dos horas.
  • Rote las vacaciones y el tiempo libre de manera justa. No permita que un empleado se apunte al mejor día libre durante el verano o las vacaciones. Los buenos sistemas premian la antigüedad y el rendimiento, pero no impiden que el empleado más nuevo no pueda disfrutar de vacaciones.
  • Permitir que los empleados trabajen a distancia para capacitación, desarrollo profesional o tareas administrativas. Si sus empleados deben obtener certificaciones o realizar cursos de capacitación, o si reserva tiempo para su desarrollo profesional, permita que esto se realice de forma remota. No exija que los empleados que trabajan en turnos nocturnos se incorporen a un curso de capacitación durante el día.
  • Mantener a los ex empleados disponibles para cubrir turnos. Si mantiene relaciones positivas con ex empleados, es posible que tenga un grupo de personas a las que pueda llamar para cubrir turnos parciales y permitir que las personas trabajen de forma remota o ajusten los horarios.

Recursos:

Informe Cuidado del lugar de trabajo 2018

FlexJobs: Los mejores trabajos remotos desde casa

Los beneficios del trabajo remoto y flexible para la salud mental